Backoffice Medewerker

Voor ons team bij Profile Nout vestiging Geldermalsen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Medewerker. Een belangrijke functie achter de schermen, waarbij jij ervoor zorgt dat onze commerciële en administratieve processen soepel verlopen.

JIJ REGELT HET. WIJ RIJDEN DOOR.

Als Backoffice Medewerker ben jij de belangrijke schakel tussen onze sales binnen- en buitendienst, klanten, leasemaatschappijen, leveranciers en de werkplaats.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwerk je een verkooporder of leaseaanvraag, het volgende moment zorg je ervoor dat de werkplaats over alle juiste informatie beschikt. Ondertussen houd je de mailbox bij, neem je de telefoon aan en zorg je ervoor dat lopende zaken niet blijven liggen.

Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles administratief klopt voordat onze collega's verder kunnen.

WAT GA JE DOEN?

• Ondersteunen van onze sales binnen- en buitendienst;
• Verwerken en administratief afhandelen van verkooporders;
• Verwerken en opvolgen van leaseaanvragen;
• Controleren en verwerken van contracten;
• Verzorgen van de administratieve werkvoorbereiding voor de werkplaats;
• Controleren of alle benodigde gegevens en documenten aanwezig zijn;
• Bewaken van lopende aanvragen, orders en werkzaamheden;
• Beheren en verdelen van berichten uit de algemene mailbox;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoontjes;
• Klanten en relaties vriendelijk en professioneel te woord staan;
• Ondersteunen van collega's bij overige administratieve werkzaamheden.

WIE BEN JIJ?

Wij zoeken vooral iemand die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en het oppakt.

Je bent nauwkeurig, kunt goed schakelen en raakt niet van slag wanneer er meerdere dingen tegelijk op je bureau liggen.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau;
• Werk je gestructureerd en secuur;
• Kun je goed plannen en prioriteiten stellen;
• Ben je communicatief en klantgericht;
• Kun je zelfstandig werken én ben je een echte teamspeler;
• Heb je goede computervaardigheden en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Beheers je de Nederlandse taal goed;
• Is ervaring met commerciële of administratieve processen mooi meegenomen;
• Is affiniteit met automotive, lease of zakelijke dienstverlening een pré.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

Natuurlijk verwachten we wat van jou, maar daar staat ook wat tegenover:

• Aantal uren per week in overleg;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Banden en Wielen;
• Pensioen via de branche, waarbij wij 60% van de premie betalen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goed en uitgebreid inwerkprogramma;
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

EN JA, HET IS OOK GEWOON GEZELLIG!

We werken hard, maar lachen minstens zo hard. Een goede sfeer en plezier met collega's vinden we minstens zo belangrijk.

Denk aan:

• Onze jaarlijkse BBQ;
• Kerstborrel;
• Sinterklaasfeest;
• Personeelsfeest;
• Vrijdagmiddagborrels;
• En gezellige avonden op de vestiging.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Dan komen we graag met jou in contact!

Solliciteer via onderstaande button met jouw cv en een korte motivatie t.a.v. Daisy Toonen (daisy@nout.nl)

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Michael de Jong via 06-30052433.

Of nog beter: loop gewoon eens binnen bij onze vestiging in Geldermalsen om een kijkje te nemen en de sfeer te proeven.

De koffie staat klaar en je bent van harte welkom!

Solliciteer >

Wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Backoffice Medewerker bij Profile Nout.